Sistem za upravljanje dokumentima
Infonet DMS
Digitalizacija poslovanja sa dokumentima i standardizacija izlaznih dokumenata
Više od 1.500 zadovoljnih korisnika
U trenutnom poslovnom okruženju, efikasno upravljanje dokumentima i procesima postalo je ključno za uspješan rad svake organizacije.
Rješenje za privredu
Zbog skalabilnosti aplikacije , INFONET DMS primjenjiv je u različitim oblastima, malim i srednjim preduzećima kao i velikom organizacijama
- Digitalna arhiva
- Kreiranje vlastitih predložaka
- Integracija sa glavnom knjigom
- Registar partnera
- Kreiranje vlastitih vrsta dokumenata i predmeta
- Integracija sa Microsoft Word
Web aplikacija
Digitalizacija
Kreiranje protokola
Kreiranje pisama, zapisa, ugovora, generalni dokumenti
Outlook Email integracija - Direktno kopiranje u DMS
Word integracija - direktno zapisivanje u DMS
Fax integracija
SMS Server - Automatsko Slanje
Kreiranje Procesa i Procedura
Sigurnost Podataka
Prilagodbe za Kupce
Kreiranje izlaznog protokola
Obrada predmeta i dokumenata prema definisanim procesima
Dostupno na mobilnim i tablet uređajima
moguć rad u pokretu
Mobilna Aplikacija
Voditelji i donosioci odluka na jednom mjestu imaju sve statuse dokumenata i predmeta, te jednostavno mogu upravljati službama, dodjeljivati predmete i pratiti efikasnost kompletiranja istih.
Rješenje za javnu upravu
Osigurajte integritet i transparentnost obrade predmeta i komunikacije sa strankama i građanima. Olakšajte provjeru statusa predmeta, pristup informacijama o predmetima i njihovu redistribuciju radi efikasnog rada.
Tok zahtjeva od protokola do referenta
Sistem asignacije predmeta
Elektronska odobrenja šefova službe
Uvid u realizacije predmeta po službama
Historijat predmeta
Digitalna arhiva i oznaka za arhivsko mjesto
ePortal
Omogućite građanima i privredi da imaju uvid u status predmeta kao i referenta koji radi na obradi istog. Optimizirajte komunikaciju sa strankama i podstaknite transparentnost u radu.
InfoDMS Benefits
Centralizirano upravljanje dokumentima
Svi dokumenti, slike i podaci spremljeni su u projekne mape, te su dostupne ovlaštenim osobama.
Dostupni podaci o svakom predmetu i dokumentu
U svakom trenutku su dostupni podaci o svakom predmetu i dokumentu
Brzo i efikasno rješavanje predmeta
Zbog dostupnosti informacija obrada zahtjeva je efikasnija i brža
Veća produktivnost
Prestanite gubiti vrijeme tražeći relevantne informacije, sve informacije su na jednom mjestu.
Smanjenje internih troškova do 40 %
Arhiviranje dokumentacije i pronalaženje relevantnih podataka radi rješavanja zahtjeva je vremenski zahtjevno i neefikasno.
Unapređenje odnosa sa klijentima
Brže rješavanje predmeta i veća transparentnost povećavaju zadovoljstvo klijenata.
